现在的办公软件五花八门,各种类型,各种方面的软件都安装一款,实在太麻烦,还特别占用电脑空间。 最大的问题就是很多时候其实用到的频率并不高,最多偶尔使用一下。 就有这么一款超实用功能合一的免费办公软件,免安装,纯绿色,作者声称永久免费使用,集成了自动任务、文件工具、PDF 工具、OCR 图文识别、文字处理、电子表格六大类,一共 30 余项实用功能。 千峰办公助手基本覆盖了大部分办公需求,无需安装就可以使用,高效提高办公效率不是梦!
自动任务 对于一部分经常从事一些机械式重复动作的办公人员来说,每天无限循环重复一件事件是很枯燥的,为了解放双手,可以试试使用脚本录制动作实现快速高效完成工作。
操作比较简单,先录制动作,再启动任务,就可以自动执行了。 系统工具 系统工具包括窗口功能、关闭显示器、系统硬件信息。
窗口功能比较有意思一点,能批量置顶和隐藏窗口。
文件工具 文件工具涉及的内容就比较多了,包括文件批量重命名、图片批量处理、文本加密解密等等。
文件批量重命名 不同于以往见到的重命名规则,这里的重命名采用了表格指定的方式,所以在操作之前,还需要先按照需要的名称创建一个表格文件,看着有点复杂。
图片批量处理 这款批量工具支持批量压缩体积、缩放尺寸、区域裁剪、格式转换,操作简单,傻瓜式操作。
PDF 工具 PDF 工具主要功能是转换和提取,包括格式抓换、插入图片和提取图片。
OCR 图文识别 识别文件、识别截图、识别剪贴板、识别文字表格、识别截图表格、识别剪贴板表格,基本常见的识别场景都覆盖到了,可以说是这里面最有用的工具之一。
文字处理 这是几个与文字处理有关的小功能,包括文档合并、Word 数据写入 Excel、Word 表格导出 Excel、Excel 数据写入 Word,以批量处理为主,适合经常在文字和表格之间倒换数据的办公文员提高效率使用。
就是看着有点眼花缭乱的感觉,要完全摸透还得花点时间了!! 电子表格 最后一个电子表格功能主要针对 Excel 文档合并、拆分、数据提取、对比。
比如说一个表格数据比较多,就可以按照设定的拆分规则,自动将其拆分为多个文档,功能比较杂而细致。 结束 因为软件有点专业,刚接触可能不知道如何上手,作者也亲切制作了一份电子版的文档教程,使用之前可用于参考学习。
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